6月12日下午，高能同步辐射光源（HEPS）工程档案验收工作推进会在怀柔现场召开，会议由HEPS工程常务副总指挥董宇辉主持，HEPS指挥部、各部及各系统负责人，工程办、安环办，以及全体兼职档案员出席参加。

HEPS工程总指挥潘卫民做动员讲话表示，HEPS工程按照既定的科学目标，计划于今年内完成工程建设任务，目前各项验收准备工作同步启动。他强调了档案验收是大科学工程五大专项验收之一，是申请国家验收的前置条件，他动员各系统负责人及兼职档案员要抓紧行动起来，按照大科学工程档案规范，依据清单查漏补缺，及时完成各项档案材料的收集移交和归档工作。

为实现档案信息化管理，中国科学院档案馆自2024年9月起对大科学工程档案验收实施新办法，所办综合档案室HEPS工程档案负责人王瑞敏作工艺设备档案培训报告，她宣讲了大科学工程档案验收流程、归档范围、档案整理步骤和注意事项，汇报了HEPS档案全过程跟踪建档进展，以及截至目前HEPS各系统的预立卷情况，并介绍了档案目录编制等数字档案的工作内容和流程。

根据各系统进展，HEPS指挥部优先安排加速器微波系统为试点系统，先行开展了档案归档预立卷等工作。该系统兼职档案员彭永宜作工艺设备档案归档经验报告。他分享了采购文件核查确认的重点事项，卷内目录规范编制的操作过程，以及纸质和电子文件归档整理时的实用经验。

与会人员就档案收集、立卷过程中的细节进行了提问和充分的交流讨论。

董宇辉做总结发言说，HEPS工程规模较大，相应的工程档案体量也巨大，通过今天的培训和动员，希望各部和各系统负责人、兼职档案员、HEPS全体成员与档案室密切合作，持续推进，共同做好HEPS工程档案移交和验收工作。

会议现场

原文链接：HEPS工程召开档案验收工作推进会--中国科学院高能物理研究所