6月23日上午，中科院条财局组织专家组对高能所承担的2012年度两个财政部修购专项——粒子物理实验新型半导体探测器研究和测试平台、羊八井宇宙线观测站升级改造项目，2013年度一个财政部修购专项——正电子材料表征系统共三个项目进行了现场验收。专家组由缪有贵高级工程师带队，一行六人。所长助理、科研处处长陈刚，所级修购专项领导小组成员，项目组负责人以及科研技术骨干二十余人参加了会议。
本次现场验收的三个修购专项共涉及16台套设备以及2个系统的升级改造，形成档案50卷，以完整、翔实、系统的档案材料为项目现场验收的顺利通过提供了有效可靠的佐证。
修购专项是国家财政部基于《国家中长期科学技术发展规划纲要（2006-2020）》、以提高中央级科学事业单位的科研基础条件为目标设立的项目。为了保证国拨经费的有效使用，财政部及中国科学院均明确要求项目承担单位必须严格专项资金管理，而现场验收时所侧重查验的项目管理规范化、项目实施全过程均需以完整、准确、有效、系统的档案为基础性依据。为此，修购专项档案工作引起了所里的高度重视，不仅科研处、国资处、装置办、财务处等职能管理部门为所办综合档案室修购类项目建档工作的启动与推进提供了大力支持，各项目组及一线科研技术人员也给予了密切配合。项目立项时起，所办综合档案室即逐一启动了各项目预立卷工作，与项目组明确了立卷框架，界定了归档材料收集范围。科研处、国资处的资产部门更将归档材料的收集与汇总纳入项目管理、设备验收的节点控制环节，装置办、国资处进出口科为项目执行过程中的所有采购留下了完整的采购类审批及商务文件，财务处为项目经费支出凭据的收集提供了便利，项目组科研技术人员还细心地记录下设备调试的详细数据……
在大家的共同努力下，本次现场验收三个项目的归档材料得以完整收集，档案工作获得了现场验收专家组的充分肯定，档案验收任务圆满完成。
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